Запоріжці можуть втратити страховий стаж: що потрібно зробити, і які терміни
15:09 25 Вересня 2025
Економіка
Якщо власники трудових книжок не оцифрують свої дані, то можуть втратити страховий стаж. Коли це треба зробити і як, розповідає Акцент.
Так, до 10 червня 2026 року всі українці зобов’язані оцифрувати трудові книжки. Це може виконати як роботодавець, так і працівник, проте перевірка та відповідальність за правильність даних лежить саме на людині.
Закон України від 05.02.2021 №1217-IX “Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі” чітко визначає:
- оцифрувати трудову книжку може як сам працівник, так і роботодавець;
- обов’язок виключно роботодавця законом не передбачено;
- відповідальність за перевірку правильності оцифрування лежить на самому працівнику.
Тобто людина не може перекласти цю справу повністю на компанію. Якщо роботодавець завантажив дані через свій кабінет страхувальника, все одно варто перевірити, чи інформація коректно відображена у системі. Це можна зробити онлайн у кілька кроків:
- увійти до особистого кабінету на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України або у мобільному застосунку “Пенсійний фонд”;
- обрати розділ “Електронна трудова книжка”;
- відкрити вкладку “Оцифрована ЕТК” та переглянути результат;
- якщо подавалося звернення, у розділі “Мої звернення” можна відстежити його статус.
Передусім це стосується тих, хто працював до 2004 року. Записи у паперовій книжці про цей період потрібно внести в електронний реєстр, інакше стаж може не зарахуватися. Також ризикують ті, хто працював неофіційно, мав помилки у записах або не сплачував страхові внески після 2004 року. Якщо трудова книжка загублена чи зіпсована, підтвердити стаж можна іншими документами:
- довідками та виписками з наказів;
- даними персоніфікованого обліку;
- відомостями про зарплату;
- письмовими трудовими договорами тощо.
Мінімальний страховий стаж для виходу на пенсію залежить від віку. Тому кожен рік стажу важливий, а його відсутність через неоцифровану книжку може коштувати людині частини пенсії.