Как в Медок подтянуть и настроить ключи?
15:20 28 Травня, 2021
Программа Медок позволяет формировать, отправлять и получать документы: налоговые накладные, отчеты, декларации.
Это удобный инструмент для организации электронного документооборота.
Но чтобы вы могли взаимодействовать со своими контрагентами и контролирующими органами, одной программы недостаточно.
Потребуется также электронно-цифровая подпись (ЭЦП, ЭП, КЭП).
Заказать ее выпуск можно в любом аккредитованном центре сертификации ключей, которые входят в перечень налоговой и Минюста.
Если у вас уже есть ЭЦП, расскажем, как загрузить ее в программу Медок.
Как подтянуть ключ ЭЦП в Медок
Загрузить ключи (сертификаты) электронной подписи можно несколькими способами: автоматически и вручную. Рассмотрим оба варианта.
Автоматическая загрузка
Чтобы загрузить сертификаты автоматически, выполните следующее:
- Перейдите в раздел «Администрирование».
- Откройте «Сертификаты».
- В открывшемся меню выберите «Установленные сертификаты».
- На панели инструментов нажмите пиктограмму «Загрузить из Интернета» (или F5).
Далее система запустит поиск ключей и сертификатов и подтянет их в программу. Сертификаты ЭЦП появятся в разделе «Установленные сертификаты».
Обратите внимание! Этот способ подойдет тем, кто приобрел электронную подпись в АЦСК «Украина». Если вы клиент другого центра или банка, нужно загрузить ключи вручную. И дальше расскажем, как.
Самостоятельная загрузка
Допустим, вы получили ключи на внешнем носителе — карте памяти USB. Подключите ее к компьютеру или ноутбуку, и запустите программу Медок. Так же, как и в предыдущем случае, войдите в раздел «Администрирование» — «Сертификаты» — «Установленные сертификаты».
Затем нажмите на кнопку «Файл» и выберите «Добавить сертификаты». Укажите путь к папке на внешнем носителе (или к папке на ПК, если вы перенесли ее на компьютер), нажмите «Открыть». Ключи загрузятся в систему Медок.
Как настроить ключи
Просто подтянуть ключи в программу недостаточно: их нужно настроить и зарегистрировать в налоговой. Система сама предложит настройку после загрузки сертификатов, вам нужно разрешить это действие.
В открывшемся окне во всех разделах нужно указать должностных лиц, которые смогут подписывать документы определенным комплектом ключей. Например, бухгалтер сможет подписывать и накладные, и отчеты, сотрудник — только накладные.
Как зарегистрировать ключи в налоговой
Обратите внимание! Вам не нужно лично идти в налоговую, чтобы зарегистрировать новые ключи. Это можно сделать через программу Медок.
Для регистрации:
- Откройте раздел M.E.Doc «Отчетность», а затем «Реестр отчетов».
- На панели инструментов нажмите кнопку «Файл», затем «Создать отчет».
- В подразделе «Налоговая инспекция» откройте «Другие» и найдите бланк с кодом J1391103. Можете воспользоваться функцией поиска.
- Заполните табличную часть, указав всех должностных лиц, для которых вы получили новые электронные подписи. При необходимости можете добавить строки, нажав на «+».
- Нажмите «Следующие действия», «Проверить отчет» и «Отправить отчет на подпись».
- Далее подпишите документ всеми подписями, ключи для которых загрузили в систему. Также не забудьте наложить подпись директора, которая уже зарегистрирована в системе ЭДО. Отправьте документ в налоговую.
Не забудьте проверить почтовые сообщения и убедиться, что все ключи прошли регистрацию.
